Öffentliches Verfahrensverzeichnis der

ProMaG Hausverwaltung e.K.

 

Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat: 

1.  Name der verantwortlichen Stelle:            ProMaG Hausverwaltung e.K.
                                                                       Handelsregister: Amtsgericht Mannheim
                                                                       Registernummer: HRB Nr. 706678

 

2.  Geschäftsleitung:                                      Christiane und Frank Gossner

 

3.  Anschrift der verantwortlichen Stelle:        In der Sackpfeif 16 
                                                                        68542 Heddesheim

 

4.  Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens ist: Verwaltung von Wohnungs- und Teileigentum, Mietverwaltung von Objekten und Sondereigentumsverwaltung sowie Dienstleistung rund um die Verwaltung von Immobilien.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

 

5.  Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im wesentlichen personenbezogene Daten zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:

Kundendaten:
Adressdaten, Bankdaten, Ansprechpartner, Vertragsdaten, Steuerungsdaten

Interessentendaten:
Adressdaten, Bankdaten, Verdienst, Personalausweisnummer

Mitarbeiterdaten:
Adressdaten, Bankdaten, Bewerberdaten, Vertragsdaten, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung

Daten von Verwaltungsbeirat:
Adressdaten

Daten von Geschäftspartnern, Agenturen, Vermittlern und Maklern:
Adressdaten, Bankdaten, Abrechnungsdaten

Lieferantendaten:
Adressdaten, Bankdaten, Funktionsdaten

Rechtsanwaltsdaten:
Adressdaten, Bankdaten, Funktionsdaten

 

6.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:

     1  Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften)  

         erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.

     2  Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind z.B. Buchhaltung,

         Rechnungswesen, Einkauf und EDV

     3  Externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im

         Auftrag) 

     4  Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke

     

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsvorschriften und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen

werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten davon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

 

8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.